“CHÌA KHÓA” GIAO TIẾP HIỆU QUẢ VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG

1. Giao tiếp "ghi điểm" từ những bước chân đầu tiên:

- Nghiên cứu kỹ lưỡng – Thể hiện sự quan tâm chân thành: Trước khi "chạm ngõ" nhà tuyển dụng, hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển. Điều này giúp bạn đặt những câu hỏi thông minh và cho thấy bạn thực sự nghiêm túc với cơ hội này.

- Email/Tin nhắn liên hệ ban đầu – Chuyên nghiệp và lịch sự:

• Tiêu đề rõ ràng: Giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện mục đích liên hệ của bạn.
• Nội dung ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề: Tránh lan man, tập trung vào điều bạn muốn hỏi hoặc trình bày.
• Ngôn ngữ trang trọng: Sử dụng từ ngữ lịch sự, kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
• Tương tác trên mạng xã hội (nếu có) – Tạo ấn tượng tích cực: Nếu bạn tương tác với các bài đăng của công ty, hãy thể hiện sự quan tâm một cách văn minh và liên quan đến nội dung.
• 
  

2. "Lời chào" ấn tượng qua hồ sơ ứng tuyển:

- CV và Thư xin việc (Cover letter) – Rõ ràng và chuyên nghiệp:

• Ngôn ngữ mạch lạc, dễ hiểu: Tránh dùng thuật ngữ quá chuyên ngành nếu không cần thiết.
• Trình bày khoa học, dễ đọc: Sử dụng font chữ, cỡ chữ phù hợp, có khoảng trắng để người đọc không bị rối mắt.
• Nhấn mạnh kỹ năng giao tiếp (nếu có liên quan): Ví dụ: "Khả năng giao tiếp hiệu quả trong làm việc nhóm", "Kinh nghiệm thuyết trình trước đám đông".
• Thư xin việc thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí: Cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã tìm hiểu và thực sự mong muốn đóng góp.

- Email gửi hồ sơ – Trang trọng và đầy đủ:

• Tiêu đề chuyên nghiệp: "Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] - [Tên của bạn]".
• Nội dung ngắn gọn: Giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin.
• Đính kèm đầy đủ: CV và thư xin việc (nếu có).
• 
  

3. "Chinh phục" nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn:

- Trước phỏng vấn – Chuẩn bị kỹ càng: Tìm hiểu về người phỏng vấn (nếu có thể), luyện tập trả lời các câu hỏi thường gặp và chuẩn bị những câu hỏi thông minh để hỏi nhà tuyển dụng.

- Trong buổi phỏng vấn – Tự tin và chân thành:

• Chào hỏi lịch sự: Gọi đúng tên người phỏng vấn với thái độ tôn trọng.
• Ngôn ngữ cơ thể tích cực: Duy trì giao tiếp bằng mắt, ngồi thẳng, tập trung lắng nghe.
• Trả lời rõ ràng, đi vào trọng tâm: Tránh nói lan man, sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp nhưng dễ hiểu.
• Đặt câu hỏi thể hiện sự quan tâm: Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự muốn tìm hiểu về công việc và công ty.
• Lắng nghe và phản hồi phù hợp: Thể hiện bạn đang thực sự lắng nghe những gì nhà tuyển dụng chia sẻ.
• Sau phỏng vấn – Duy trì ấn tượng tốt: Có thể gửi một email cảm ơn tới người phỏng vấn, nhấn mạnh lại những điểm chính đã thảo luận và thể hiện sự quan tâm đến cơ hội làm việc.
• 
  

Những "điểm trừ" cần tránh trong giao tiếp:

• Sử dụng ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp, cẩu thả, teencode.
• Trả lời email/tin nhắn từ nhà tuyển dụng quá chậm trễ hoặc không trả lời.
• Hỏi những câu hỏi đã có câu trả lời rõ ràng.
• Ngắt lời nhà tuyển dụng.
• Thể hiện thái độ tiêu cực hoặc thiếu tôn trọng.
• Không kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.
• 
  

Lời khuyên "bỏ túi" cho Fresher:

• Tự tin thể hiện bản thân: Dù bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy tự tin vào những kiến thức và kỹ năng bạn đã học được.
• Học hỏi không ngừng: Luôn sẵn sàng lắng nghe và học hỏi từ những người có kinh nghiệm.
• Thể hiện sự nhiệt huyết và tinh thần cầu tiến: Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên có thái độ tích cực.
• Luyện tập giao tiếp thường xuyên: Tham gia các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ để rèn luyện kỹ năng giao tiếp.
• 

Kết luận:

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là một trợ thủ đắc lực trên con đường chinh phục công việc mơ ước của bạn. Hãy trau dồi và rèn luyện kỹ năng này ngay từ bây giờ. Hy vọng rằng, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và khả năng giao tiếp tự tin, các bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và mở ra những cơ hội tuyệt vời trong tương lai. Chúc các bạn thành công trên hành trình sự nghiệp của mình!