Một phút viết thư cảm ơn – Cơ hội nghề nghiệp tăng vọt
Sau khi buổi phỏng vấn kết thúc, quá trình đánh giá ứng viên không dừng lại ở những gì đã được thể hiện trong phòng họp. Chính những hành động tiếp theo, đặc biệt là việc gửi thư cảm ơn, có thể tác động trực tiếp đến cách nhà tuyển dụng nhìn nhận về sự chuyên nghiệp và tinh thần cầu thị của ứng viên.
Thư cảm ơn – Một phần không thể thiếu trong quy trình ứng tuyển
Thư cảm ơn không chỉ đơn thuần là một cử chỉ lịch sự mà còn là phương tiện truyền tải thái độ nghiêm túc, sự tôn trọng và mong muốn hợp tác lâu dài với tổ chức. Việc gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn được xem là một chuẩn mực ứng xử chuyên nghiệp trong môi trường tuyển dụng hiện nay.
Tiêu đề email: Ngắn gọn, mang tính cá nhân hóa và phản ánh nội dung thư.
Ví dụ: “Thư cảm ơn – Ứng viên vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên đầy đủ]”
Nội dung thư nên bao gồm các yếu tố chính:
- Lời chào trang trọng:
Gửi đến đúng người phụ trách phỏng vấn hoặc bộ phận tuyển dụng.
- Lời cảm ơn:
Bày tỏ sự trân trọng đối với thời gian và cơ hội được trao đổi, tiếp xúc với đơn vị tuyển dụng.
- Tóm tắt nội dung:
Nhấn mạnh một số điểm trong buổi phỏng vấn cho thấy sự phù hợp giữa năng lực của ứng viên và yêu cầu công việc.
- Tái khẳng định mong muốn hợp tác:
Thể hiện rõ động lực và cam kết đóng góp nếu được trao cơ hội làm việc.
- Lời kết:
Sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần và mong nhận được phản hồi từ phía đơn vị tuyển dụng.
Thông tin liên hệ:
Bao gồm họ tên, số điện thoại, email và chữ ký cuối thư.
Dưới đây là một số mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn ngắn
gọn, hiệu quả, giúp bạn tham khảo và tùy chỉnh theo từng tình huống cụ thể:
📩 MẪU 1 – LỊCH SỰ, CHUYÊN NGHIỆP (phù hợp với vị trí văn phòng, công ty lớn)
Tiêu đề email: Cảm ơn về buổi phỏng vấn ngày [ngày]– Ứng viên vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên đầy đủ]
Nội dung:
Kính gửi anh/chị [Tên người phỏng vấn],
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi và chia sẻ về vị trí [Tên vị trí] tại công ty [Tên công ty].
Qua buổi phỏng vấn, em càng cảm thấy hứng thú và phù hợp với công việc cũng như văn hóa doanh nghiệp. Em hy vọng sẽ có cơ hội đóng góp và phát triển cùng công ty trong thời gian tới.
Kính chúc anh/chị nhiều sức khỏe và thành công trong công việc.
Trân trọng,
[Họ tên]
[Số điện thoại] | [Email]
📩 MẪU 2 – THÂN THIỆN, GẦN GŨI (phù hợp với công ty trẻ, startup)
Tiêu đề email: Cảm ơn anh/chị về buổi trao đổi ngày [ngày] – Ứng viên vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên đầy đủ]
Nội dung:
Chào anh/chị [Tên người phỏng vấn],
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn em cho vị trí [Tên vị trí]. Em rất ấn tượng với dự án [Tên dự án nếu có] và cách anh/chị chia sẻ về văn hóa làm việc tại công ty.
Em rất mong có cơ hội trở thành một phần trong team để cùng học hỏi và đóng góp. Dù kết quả ra sao, em vẫn rất trân trọng buổi gặp gỡ ngày hôm nay.
Chúc anh/chị một ngày làm việc hiệu quả!
Thân mến,
[Tên bạn]
[Thông tin liên hệ]
📩 MẪU 3 – ĐI THẲNG VÀO VẤN ĐỀ (phù hợp nếu bạn muốn nhấn mạnh năng lực)
Tiêu đề email: Cảm ơn và bày tỏ mong muốn được hợp tác cùng công ty – Ứng viên vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên đầy đủ]
Nội dung:
Kính gửi anh/chị [Tên người phỏng vấn],
Cảm ơn anh/chị đã phỏng vấn em cho vị trí [Tên vị trí]. Sau buổi trao đổi, em càng tin rằng kỹ năng [liệt kê kỹ năng nổi bật] và kinh nghiệm [nêu ngắn gọn] của em sẽ phù hợp với yêu cầu công việc.
Em rất mong có cơ hội được chứng minh năng lực và đồng hành cùng công ty trong thời gian tới.
Trân trọng,
[Họ tên]
[Email] – [SĐT]
Bạn có thể kết hợp thêm chi tiết riêng (như một câu hỏi còn dang dở, một chủ đề trò chuyện) để tạo dấu ấn cá nhân. Nếu bạn cho mình biết vị trí cụ thể bạn đang ứng tuyển, mình có thể điều chỉnh mẫu cho phù hợp hơn. Ngoài ra sau mỗi cuộc phỏng vấn, ngoài việc viết email cảm ơn nhà tuyển dụng, các bạn cần lưu ý các thông tin sau để cải thiện hơn ở các cuộc phỏng vấn kế tiếp:
- Ghi chú lại nội dung phỏng vấn:
Xác định rõ các câu hỏi trọng tâm, nội dung thảo luận, phản hồi của nhà tuyển dụng để phục vụ việc đánh giá và cải thiện kỹ năng cho những lần ứng tuyển tiếp theo. - Chờ phản hồi một cách có trách nhiệm:
Tôn trọng thời gian xử lý tuyển dụng của doanh nghiệp. Nếu sau 7–10 ngày không nhận được thông tin phản hồi, có thể gửi email hỏi thăm tiến độ tuyển dụng một cách lịch sự và ngắn gọn. - Tiếp tục mở rộng cơ hội:
Không ngừng tìm kiếm và tham gia các cơ hội phù hợp khác nhằm đảm bảo tính chủ động và không bị phụ thuộc hoàn toàn vào một kết quả. - Đánh giá và điều chỉnh:
Tự nhìn nhận lại quá trình ứng tuyển, phân tích các điểm mạnh – điểm yếu để có hướng cải thiện cho tương lai.
Vậy nên, giai đoạn sau phỏng vấn không phải là điểm kết thúc, mà là phần tiếp nối quan trọng trong hành trình tìm kiếm việc làm. Một bức thư cảm ơn đúng mực, được gửi đi kịp thời, có thể nâng cao đáng kể cơ hội được lựa chọn hay đơn giản là việc rút ra kinh nghiệm từ môi cuộc phỏng vấn. Ứng viên cần xem đây là một phần tất yếu trong chuẩn mực nghề nghiệp, thể hiện cam kết cá nhân và thái độ nghiêm túc đối với mỗi cơ hội nghề nghiệp được trao.
Green Academy hi vọng, với mỗi bài đăng sẽ phần nào giúp các bạn trang bị được nhiều kỹ năng hơn trên hành trình tìm việc sắp tới. Một lần nữa, chúc các bạn chinh phục nhà tuyển dụng thành công!!!!!!!!!!!!!
New Paragraph
