Những sai lầm khiến CV bị loại ngay lập tức

Một CV chỉ có vài giây để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nhưng rất nhiều ứng viên lại bị loại ngay từ “cửa đầu tiên”, không phải vì thiếu năng lực, mà do mắc phải những lỗi rất cơ bản. Vấn đề nằm ở chỗ: ngay cả những lỗi phổ biến này vẫn lặp đi lặp lại ở hầu hết các hồ sơ gửi đi. Để tránh rơi vào số đông bị loại, hãy cùng tìm hiểu các lỗi “chí mạng” thường gặp, lý do chúng xảy ra và cách khắc phục triệt để nhé.

1. CV trình bày rối, thiếu chuyên nghiệp – Nhà tuyển dụng không muốn đọc tiếp

Vì sao lỗi này xảy ra?

Nhiều người nghĩ rằng nhà tuyển dụng sẽ đọc hết CV nên họ cố gắng đưa vào càng nhiều thông tin càng tốt. Một số khác thì lại không quan tâm đến yếu tố thẩm mỹ và trình bày, chỉ đơn giản liệt kê theo cảm tính.

Biểu hiện cụ thể:

• Sử dụng quá nhiều font chữ, màu sắc, kích thước không đồng nhất.
• Không chia bố cục rõ ràng (thiếu các tiêu đề như “Kinh nghiệm”, “Học vấn”, “Kỹ năng”…).
• CV quá dài (trên 2 trang), hoặc quá ngắn (chỉ vài dòng thông tin cơ bản).
• Dính lỗi chính tả, câu cú lủng củng.
• Ảnh đại diện không phù hợp (ảnh selfie, ảnh kém chất lượng).
  

Hậu quả:

Nhà tuyển dụng có thể loại CV chỉ sau 3–5 giây đầu nếu cảm thấy khó đọc hoặc thiếu chuyên nghiệp. Dù năng lực bạn tốt đến đâu, một CV cẩu thả sẽ khiến họ nghi ngờ về thái độ làm việc của bạn.

Giải pháp:

• Dùng mẫu CV chuyên nghiệp từ các nền tảng như Canva, TopCV, VisualCV…
• Giữ bố cục gọn gàng, phân chia thành các phần rõ ràng.
• Dùng một font chữ cơ bản (Arial, Calibri…), cỡ chữ từ 11–12, căn lề đều.
• Rà soát kỹ lỗi chính tả. Có thể nhờ bạn bè đọc lại hoặc dùng công cụ kiểm tra chính tả.
• Nếu có ảnh đại diện, hãy chọn ảnh rõ nét, trang phục lịch sự, phông nền trung tính.
• 
  

2. Nội dung chung chung, không liên quan đến vị trí ứng tuyển – CV “rơi vào vùng mờ”

Vì sao lỗi này xảy ra?

Nhiều người viết một CV duy nhất rồi “gửi đại trà” đến mọi nhà tuyển dụng. Họ không đọc kỹ mô tả công việc (JD), cũng không điều chỉnh nội dung cho phù hợp từng vị trí.

Biểu hiện cụ thể:

• Kinh nghiệm ghi không có sự liên kết với vị trí đang ứng tuyển.
• Kinh nghiệm – kỹ năng không rõ ràng hoặc bị “thổi phồng”
• Dùng những cụm từ mơ hồ như “kỹ năng giao tiếp tốt”, “chịu được áp lực cao” mà không có minh chứng cụ thể.
• Không đề cập đến bất kỳ thành tựu, chỉ số hay kết quả nào để thể hiện giá trị cá nhân.
  Mục tiêu nghề nghiệp mơ hồ, không sát với công ty/ ngành nghề đang ứng tuyển.
• Gửi một CV chung cho tất cả công việc là lỗi phổ biến.
• CV không làm nổi bật kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển. (bổ sung)
  

Hậu quả:

Nhà tuyển dụng không thấy bạn phù hợp với vị trí họ cần. CV dù đầy đủ vẫn bị loại vì không “trúng đích”. Bạn bị đánh đồng với hàng trăm người khác gửi CV na ná nhau.

Giải pháp:

• Đọc kỹ JD trước khi viết CV. Gạch ra những yêu cầu chính của nhà tuyển dụng.
  Chọn lọc kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp nhất để đưa vào. Không cần liệt kê tất cả.
• Thay vì nói “có kỹ năng thuyết trình”, hãy viết:
  “Thuyết trình ý tưởng marketing trước ban giám đốc, giúp dự án được phê duyệt và triển khai trong 3 tháng.”
  
• Luôn tùy chỉnh phần mục tiêu nghề nghiệp cho phù hợp công ty:
  “Mong muốn phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu trong môi trường fintech, đóng góp cho các dự án cải tiến sản phẩm tại [Tên công ty].”
  
  

3. Thiếu thông tin quan trọng hoặc sai định dạng – Nhà tuyển dụng không liên hệ được

Vì sao lỗi này xảy ra?

Do bất cẩn hoặc thiếu kinh nghiệm, nhiều bạn quên đi rằng CV không chỉ là tóm tắt kinh nghiệm – nó còn là tài liệu giao tiếp đầu tiên giữa bạn và nhà tuyển dụng.

Biểu hiện cụ thể:

• Thiếu số điện thoại, email hoặc ghi sai chính tả trong thông tin liên lạc.
• Dùng địa chỉ email thiếu nghiêm túc (ví dụ: “emyeuanh123@...”).
• Không ghi nơi ở, dù nhà tuyển dụng cần để cân nhắc địa điểm làm việc phù hợp.
• Với ngành sáng tạo, thiếu portfolio hoặc không có link sản phẩm từng làm.
• Gửi Cv với định dạng không đúng (file ảnh, định dạng .pages, .odt…) khiến nhà tuyển dụng không mở được.
  

Hậu quả:

Dù bạn đủ tiêu chuẩn, nhà tuyển dụng không thể liên hệ hoặc thấy bạn không chuyên nghiệp. Bạn có thể bị loại không phải vì kém năng lực, mà vì… không để lại “cách bắt chuyện”.

Giải pháp:

• Đảm bảo luôn có: họ tên đầy đủ, số điện thoại, email chuyên nghiệp (ví dụ: nguyenminh.tuan@gmail.com), nơi ở (quận/huyện, tỉnh/thành).
• Nếu có sản phẩm, dự án từng làm, hãy đính kèm link Google Drive, Behance, GitHub hoặc portfolio cá nhân.
• Luôn gửi CV định dạng .PDF để đảm bảo không bị lỗi font, lỗi hiển thị.
• Đặt tên file chuyên nghiệp, ví dụ: CV_NguyenMinhTuan_Marketing.pdf.
  
  

Vậy nên đừng để CV trở thành “tờ giấy lỡ dở”. Một CV tốt không cần cầu kỳ, nhưng nhất định phải rõ ràng, chuyên nghiệp và đúng trọng tâm. Việc bạn bị loại có thể không phải vì thiếu năng lực, mà vì CV chưa thể hiện hết năng lực đó một cách hiệu quả. Và hãy nhớ Nhà tuyển dụng không có thời gian để “đoán xem bạn là ai”. Họ chỉ chọn những CV thể hiện sự phù hợp nhanh, rõ và chính xác nhất.

Hãy xem lại CV của bạn hôm nay – liệu nó đang kể một câu chuyện có sức thuyết phục, hay chỉ là một bản liệt kê khô khan và thiếu điểm nhấn?